Najlepsze CRM'y sprzedażowe w 2025
Do generowania leadów:
Idealny dla Marketingu:
Łatwy w obsłudze:
CRM dla handlowców:
Często wybierany:
Mały ERP:
Popularny w Polsce:
Zgubiłeś kontakt do leada na kartce gdzieś w swoim biurku? A może Twój zespół musi przekopywać się przez dziesiątki arkuszy Excel, żeby znaleźć informacje o ważnym leadzie?
Przygotowałem dla Ciebie kompleksowy ranking najlepszych systemów CRM dla działów sprzedaży, który pomoże Ci wybrać rozwiązanie idealne dla Twojej firmy.
Systemy CRM dla sprzedaży w pigułce
Zanim zagłębimy się w szczegóły, zerknij na poniższą tabelę, która podsumowuje kluczowe cechy dostępnych na polskim rynku systemów CRM dla sprzedaży.
Podsumowanie rankingu
Czym wyróżnia się Zendesk
- Bardzo kompleksowa obsługa klienta
- Systemy do sprzedaży i supportu
Użytkowanie
4.8 / 5
Personalizacja
4.2 / 5
Cena do wartości
3.5 / 5
Możliwości
4.4 / 5
Zalety Zendesk
- Kompleksowa funkcjonalność obsługi klienta: czat, ticketing, analityka
- Zaawansowana automatyzacja i integracja
- Lepsze zrozumienie potrzeb klientów dzięki rozbudowanej analityce
- Szybkie wdrożenie i łatwa integracja
- Łatwy w obsłudze, zarówno dla gen Z jak i boomersów
Wady Zendesk
- Wyższa cena, szczególnie dla firm z wieloma licencjami
- Mniejsza konfigurowalność niż inne systemy CRM
Przetestuj Zendesk samodzielnie przez 30 dni.
Załóż bezpłatne konto testowe.
Recenzja Zendesk
Przeczytaj pełną recenzję Zendesk
Czym wyróżnia się HubSpot
? Częsty wybór #1 – najpopularniejszy CRM
? Bezpłatny pakiet z szerokim zestawem funkcji
? Mnogość integracji i automatyzacji
? Kompleksowy CRM sprzedaży, marketingu i obsługi
Użytkowanie
3 / 5
Personalizacja
4 / 5
Cena do wartości
5 / 5
Możliwości
5 / 5
Zalety HubSpot
- Szybka i łatwa instalacja
- Efektywne zarządzanie leadami
- Szeroki zakres integracji
- Darmowa wersja wystarcza na bardzo długo
Wady HubSpot
- Przestarzały “dziadkowy” interfejs
- Skomplikowany przez mnogość funkcji
- Nie jest elastyczny
- Wszelkie czynności wykonuje się powoli
Przetestuj HubSpot samodzielnie przez 30 dni.
Recenzja HubSpot
Czym wyróżnia się Salesforce
➡️ Zaprojektowany, aby wspierać sprzedaż
➡️ Zaawansowana personalizacja (custom fields)
➡️ Szeroka integracja z innymi narzędziami
Użytkowanie
4 / 5
Personalizacja
4 / 5
Cena do wartości
3 / 5
Możliwości
5 / 5
Zalety Salesforce
- Łatwe dostosowanie do konkretnych potrzeb biznesowych
- Wiele integracji zwiększa możliwości narzędzia
- Raportowanie w celu analizy danych
Wady Salesforce
- Kompleksowość systemu może wymagać specjalistycznej wiedzy
- Wysokie koszty wdrożenia i eksploatacji
- Skomplikowany interfejs dla niektórych użytkowników
- Brak natywnej polskiej wersji językowej
Przetestuj Salesforce samodzielnie przez 30 dni.
Recenzja Salesforce
Czym wyróżnia się ActiveCampaign
- Zarządzanie kontaktami, śledzenie i segmentacja
- Integracja z mailingiem i workflow automatyzacji
- Śledzenie transakcji i wizualizacja procesu sprzedaży
- Przypomnienia o działaniach posprzedażowych
- Ocena leadów na podstawie zaangażowania i zachowania
Użytkowanie
4.3 / 5
Personalizacja
4.4 / 5
Cena do wartości
4.6 / 5
Możliwości
4.7 / 5
Zalety ActiveCampaign
- Przyjazny dla użytkowników i oferuje wiele funkcji
- Umożliwia śledzenie potencjalnych klientów, transakcji i interakcji
- Automatyzacja sprzedaży, automatyczne przypisywanie zadań
- Możliwość oceny klientów i zarządzania procesem sprzedaży
- Właściwy balans pomiędzy ceną (niska wstępna opłata), funkcjami i niezawodnością.
Wady ActiveCampaign
- Brak zaawansowanych funkcji CRM dla większych zespołów
- Częste błędy sprawiają, że narzędzie jest frustrujące.
Przetestuj ActiveCampaign samodzielnie przez 30 dni.
Recenzja ActiveCampaign
Czym wyróżnia się Freshworks
All-in-one narzędzie do sprzedaży, supportu, marketingu i czat
Zarządzanie leadami, wizualizacja lejka sprzedażowego
Śledzenie e-maili i gotowe szablony
Narzędzia do raportowania i prognozowania
Należy do ekosystemu Freshworks (Freshdesk, Freshchat, itp.)
Użytkowanie
5 / 5
Personalizacja
4.5 / 5
Cena do wartości
4.5 / 5
Możliwości
5 / 5
Zalety Freshworks
- Przyjazny dla użytkownika interfejs i łatwa nawigacja
- Wbudowana poczta e-mail, telefon, czat i telefonia
- Onboarding dla nowych leadów
- Wizualna ścieżka sprzedaży i zarządzanie ofertami
- Przystępne cenowo plany dla małych i średnich firm
Wady Freshworks
- Za każdy moduł trzeba płacić dodatkowo
- Ograniczone opcje dostosowywania dla zaawansowanych użytkowników
-
Może nie być odpowiednie dla firm o złożonych potrzebach integracji
Przetestuj Freshworks samodzielnie przez 30 dni.
Recenzja Freshworks
Czym wyróżnia się Capsule CRM
⭐ Łatwa integracja z Gmail oraz Outlook
⭐ Darmowy plan starcza na długo
⭐ Idealny dla zaczynających przygodę z CRM
⭐ Proste zarządzanie danymi klientów
Użytkowanie
5 / 5
Personalizacja
4 / 5
Cena do wartości
5 / 5
Możliwości
4 / 5
Zalety Capsule CRM
- Widoczny lejek sprzedaży
- Przejrzysty interfejs dla użytkownika
- CRM przyjazny dla budżetu
- Łatwe zarządzanie leadami i kontaktami
- Integracja z mailem (Gmail, Outlook)
Wady Capsule CRM
- Mała liczba integracji marketingowych
- Brakuje kilku funkcji w porównaniu z innymi systemami CRM
Przetestuj Capsule CRM samodzielnie przez 30 dni.
Recenzja Capsule CRM
Czym wyróżnia się Pipedrive
- Idealny CRM dla Handlowców i zespołów sprzedaży
- Nada się do dłuższych cyklów sprzedaży oraz,
- do monitorowania leadów bez utraty kluczowych informacji.
Użytkowanie
4.9 / 5
Personalizacja
4.9 / 5
Cena do wartości
4.7 / 5
Możliwości
4.7 / 5
Zalety Pipedrive
- Wizualny lejek sprzedaży
- Pulpit nawigacyjny, który nadaje priorytet zadaniom i transakcjom
- Szanse sprzedażowe są łatwo widoczne, a automatyzacja wysyła follow-upy
- Łatwy, intuicyjny interfejs – brak konieczności długich wdrożeń pracowników
- Podpięta sztuczna inteligencja, która wspiera realizację zadań
- Łatwa implementacja systemu również w małej firmie
- Możliwość skonfigurowania własnego lejka sprzedażowego
- Liczne integracje, otwarte API, aplikacja mobilna, funkcje dodatkowe, które znajdziesz w Pipedrive Marketplace
- Wysoka jakość ochrony danych
Wady Pipedrive
- Konfigurowanie raportów może być trudne dla początkujących
- Brak tworzenia niestandardowych pól zawartości
- Obsługa klienta i pomoc techniczna tylko w języku angielskim
- Brak możliwości rozliczeń w PLN
- Wysoka cena za użytkownika przy rozliczeniu miesięcznym
Przetestuj Pipedrive samodzielnie przez 30 dni.
Recenzja Pipedrive
Czym wyróżnia się Monday CRM
⭐ Alternatywa dla ClickUp lub Notion
⭐ Sprzedaż i zarządzanie projektami w jednym
⭐ Dostosujesz do własnych procesów
Użytkowanie
5 / 5
Personalizacja
5 / 5
Cena do wartości
4.5 / 5
Możliwości
5 / 5
Zalety Monday CRM
- Możliwość dostosowania workflow do indywidualnych potrzeb
- Wygodny w zarządzaniu zadaniami i projektami
- Gotowe szablony do zarządzania leadami, kontaktami i transakcjami
- Pulpity analityczne (dashboardy)
- Zaawansowane funkcje automatyzacji procesów sprzedażowych: przypisywanie zadań, powiadomienia email/SMS
- Zarządzanie lejkiem sprzedaży
- Monday cały czas się rozwija
Wady Monday CRM
- Słaba obsługa w językach innych niż angielski
- Moduł crm i zarządzania trzeba kupić oddzielnie
- Brak powiadomień wizualnych na tablicach przy odpowiedziach klientów
Przetestuj Monday CRM samodzielnie przez 30 dni.
Recenzja Monday CRM
Czym wyróżnia się Livespace CRM
✔ Jeden z najlepszych Polskich CRM
✔ Dedykowany dla działów sprzedaży
✔ Idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm
✔ Oprogramowanie dobre dla sprzedaży B2B
Użytkowanie
5 / 5
Personalizacja
5 / 5
Cena do wartości
5 / 5
Możliwości
4 / 5
Zalety Livespace CRM
- Segmentacja klientów
- Zarządzanie wiedzą organizacji (wikipedia sprzedaży)
- Wysoki poziom zabezpieczeń i danych osobowych (GDPR)
- Przejrzyste karty klientów
- Możliwość zarówno skorzystania z gotowego procesu sprzedaży, jak i stworzenie własnego
- Dopasowanie systemu do potrzeb lokalnego rynku
- Zaawansowana analityka, w tym prognozowanie przychodu
- Integracje z wieloma aplikacjami biznesowymi, takimi jak Gmail, Outlook, Slack, Dropbox czy Zapier
Wady Livespace CRM
- Brak automatyzacji
- Mało integracji z zagranicznymi narzędziami
- Ograniczony dostęp do supportu w niższych planach (tylko chat i mail)
- Niektóre funkcje są dostępne tylko w droższych planach
Przetestuj Livespace CRM samodzielnie przez 30 dni.
Recenzja Livespace CRM
Czym wyróżnia się Zendesk
- Bardzo kompleksowa obsługa klienta
- Systemy do sprzedaży i supportu
Użytkowanie
4.8 / 5
Personalizacja
4.2 / 5
Cena do wartości
3.5 / 5
Możliwości
4.4 / 5
Zalety Zendesk
- Kompleksowa funkcjonalność obsługi klienta: czat, ticketing, analityka
- Zaawansowana automatyzacja i integracja
- Lepsze zrozumienie potrzeb klientów dzięki rozbudowanej analityce
- Szybkie wdrożenie i łatwa integracja
- Łatwy w obsłudze, zarówno dla gen Z jak i boomersów
Wady Zendesk
- Wyższa cena, szczególnie dla firm z wieloma licencjami
- Mniejsza konfigurowalność niż inne systemy CRM
Przetestuj Zendesk samodzielnie przez 30 dni.
Załóż bezpłatne konto testowe.
Recenzja Zendesk
Przeczytaj pełną recenzję Zendesk
Czym wyróżnia się HubSpot
? Częsty wybór #1 – najpopularniejszy CRM
? Bezpłatny pakiet z szerokim zestawem funkcji
? Mnogość integracji i automatyzacji
? Kompleksowy CRM sprzedaży, marketingu i obsługi
Użytkowanie
3 / 5
Personalizacja
4 / 5
Cena do wartości
5 / 5
Możliwości
5 / 5
Zalety HubSpot
- Szybka i łatwa instalacja
- Efektywne zarządzanie leadami
- Szeroki zakres integracji
- Darmowa wersja wystarcza na bardzo długo
Wady HubSpot
- Przestarzały “dziadkowy” interfejs
- Skomplikowany przez mnogość funkcji
- Nie jest elastyczny
- Wszelkie czynności wykonuje się powoli
Przetestuj HubSpot samodzielnie przez 30 dni.
Recenzja HubSpot
Czym wyróżnia się Salesforce
➡️ Zaprojektowany, aby wspierać sprzedaż
➡️ Zaawansowana personalizacja (custom fields)
➡️ Szeroka integracja z innymi narzędziami
Użytkowanie
4 / 5
Personalizacja
4 / 5
Cena do wartości
3 / 5
Możliwości
5 / 5
Zalety Salesforce
- Łatwe dostosowanie do konkretnych potrzeb biznesowych
- Wiele integracji zwiększa możliwości narzędzia
- Raportowanie w celu analizy danych
Wady Salesforce
- Kompleksowość systemu może wymagać specjalistycznej wiedzy
- Wysokie koszty wdrożenia i eksploatacji
- Skomplikowany interfejs dla niektórych użytkowników
- Brak natywnej polskiej wersji językowej
Przetestuj Salesforce samodzielnie przez 30 dni.
Recenzja Salesforce
Czym wyróżnia się ActiveCampaign
- Zarządzanie kontaktami, śledzenie i segmentacja
- Integracja z mailingiem i workflow automatyzacji
- Śledzenie transakcji i wizualizacja procesu sprzedaży
- Przypomnienia o działaniach posprzedażowych
- Ocena leadów na podstawie zaangażowania i zachowania
Użytkowanie
4.3 / 5
Personalizacja
4.4 / 5
Cena do wartości
4.6 / 5
Możliwości
4.7 / 5
Zalety ActiveCampaign
- Przyjazny dla użytkowników i oferuje wiele funkcji
- Umożliwia śledzenie potencjalnych klientów, transakcji i interakcji
- Automatyzacja sprzedaży, automatyczne przypisywanie zadań
- Możliwość oceny klientów i zarządzania procesem sprzedaży
- Właściwy balans pomiędzy ceną (niska wstępna opłata), funkcjami i niezawodnością.
Wady ActiveCampaign
- Brak zaawansowanych funkcji CRM dla większych zespołów
- Częste błędy sprawiają, że narzędzie jest frustrujące.
Przetestuj ActiveCampaign samodzielnie przez 30 dni.
Recenzja ActiveCampaign
Czym wyróżnia się Freshworks
All-in-one narzędzie do sprzedaży, supportu, marketingu i czat
Zarządzanie leadami, wizualizacja lejka sprzedażowego
Śledzenie e-maili i gotowe szablony
Narzędzia do raportowania i prognozowania
Należy do ekosystemu Freshworks (Freshdesk, Freshchat, itp.)
Użytkowanie
5 / 5
Personalizacja
4.5 / 5
Cena do wartości
4.5 / 5
Możliwości
5 / 5
Zalety Freshworks
- Przyjazny dla użytkownika interfejs i łatwa nawigacja
- Wbudowana poczta e-mail, telefon, czat i telefonia
- Onboarding dla nowych leadów
- Wizualna ścieżka sprzedaży i zarządzanie ofertami
- Przystępne cenowo plany dla małych i średnich firm
Wady Freshworks
- Za każdy moduł trzeba płacić dodatkowo
- Ograniczone opcje dostosowywania dla zaawansowanych użytkowników
-
Może nie być odpowiednie dla firm o złożonych potrzebach integracji
Przetestuj Freshworks samodzielnie przez 30 dni.
Recenzja Freshworks
Czym wyróżnia się Capsule CRM
⭐ Łatwa integracja z Gmail oraz Outlook
⭐ Darmowy plan starcza na długo
⭐ Idealny dla zaczynających przygodę z CRM
⭐ Proste zarządzanie danymi klientów
Użytkowanie
5 / 5
Personalizacja
4 / 5
Cena do wartości
5 / 5
Możliwości
4 / 5
Zalety Capsule CRM
- Widoczny lejek sprzedaży
- Przejrzysty interfejs dla użytkownika
- CRM przyjazny dla budżetu
- Łatwe zarządzanie leadami i kontaktami
- Integracja z mailem (Gmail, Outlook)
Wady Capsule CRM
- Mała liczba integracji marketingowych
- Brakuje kilku funkcji w porównaniu z innymi systemami CRM
Przetestuj Capsule CRM samodzielnie przez 30 dni.
Recenzja Capsule CRM
Czym jest CRM dla sprzedaży?
CRM dla sprzedaży to nie tylko zbiór danych kontaktowych. To oprogramowanie, które pomaga zarządzać całym procesem sprzedażowym – od pozyskania leada, przez kwalifikację, prezentację oferty, aż po zamknięcie transakcji.
Pamięta wszystkie interakcje z klientami, przypomina o ważnych zadaniach i pomaga prognozować sprzedaż. To właśnie robi dobry system CRM dla sprzedaży.
Najlepsze systemy CRM dla sprzedaży – Ranking
W tym rankingu skupiam się na rozwiązaniach, które realnie wspierają polskie zespoły sprzedażowe. Każdy system oceniłem pod kątem funkcjonalności, łatwości wdrożenia, wsparcia technicznego i stosunku jakości do ceny.
Kluczowe cechy, które wyróżniają najlepsze systemy CRM dla sprzedaży:
- Intuicyjny interfejs, który zespół sprzedażowy pokocha, a nie znienawidzi
- Automatyzacja rutynowych zadań, oszczędzająca czas Twoich handlowców
- Zaawansowane raportowanie, dające wgląd w efektywność sprzedaży
- Dopasowanie do Twojego procesu sprzedażowego
Jak porównywać systemy CRM dla handlowców?
Wybór systemu CRM to decyzja, która wpłynie na codzienną pracę Twojego zespołu przez najbliższe lata. Przy porównywaniu rozwiązań zwróć uwagę na:
- Dopasowanie do skali biznesu – Czy system jest odpowiedni dla firmy Twojej wielkości? Niektóre rozwiązania są stworzone dla korporacji, inne świetnie sprawdzają się w małych zwinnych “adżajlowych” zespołach.
- Łatwość użytkowania – Najlepszy system CRM to taki, którego Twój zespół będzie rzeczywiście używał. Intuicyjny interfejs i krótka krzywa uczenia się to kluczowe czynniki.
- Możliwości automatyzacji – Dobry CRM to taki, który wykonuje część pracy za Ciebie. Oceń potencjał automatyzacji powtarzalnych zadań.
- Integracje z innymi narzędziami – CRM nie działa w próżni. Powinien współpracować z narzędziami, które już wykorzystujecie.
- Mobilność – Twoi handlowcy pracują w terenie? Sprawdź, czy aplikacja mobilna oferuje wszystkie potrzebne funkcje.
- Dobrze też, aby interfejs był w języku polskim.
Na co uważać przy wyborze CRM dla sprzedaży?
Przerost formy nad treścią – Niektóre systemy oferują setki funkcji, których nigdy nie użyjesz, a jednocześnie komplikują proste zadania.Oprócz tego płacisz za coś czego nie używasz.
Sprawdź też cennik. Podstawowa licencja to często tylko początek… Zwróć uwagę na opłaty za dodatkowe moduły, integracje, wsparcie techniczne czy dodatkową przestrzeń dyskową.
Ostatnimi laty takie “chowanie” opłat stało się bardzo modne w rozwiązaniach chmurowych.
Dlaczego warto inwestować w CRM dedykowany do sprzedaży?
- Firmy używające CRM notują wyższą konwersję leadów na klientów.
- Automatyzacja rutynowych zadań może uwolnić sporo czasu Twoich sprzedawców.
- CRM to lepsza prognoza sprzedaży – Zamiast strzelać w ciemno, będziesz dysponować precyzyjnymi prognozami opartymi na rzeczywistych danych w Twoim pipeline.
- Zatrzymanie wiedzy w firmie – Gdy handlowiec odchodzi, jego wiedza o klientach nie znika razem z nim, tylko pozostaje w systemie!!
- Każdy w firmie ma dostęp do pełnej historii kontaktów z klientem, co pozwala uniknąć niezręcznych sytuacji, powtarzania tych samych pytań i sprawia że klient czuje się lepiej zaopiekowany.
Podsumowanie – Jak wybrać idealny CRM dla sprzedaży?
Po przeanalizowaniu dziesiątek wdrożeń CRM w polskich firmach, mogę podzielić się kilkoma praktycznymi wskazówkami:
- Zacznij od procesów, nie od technologii. Najpierw dokładnie zmapuj swój proces sprzedażowy, a dopiero potem szukaj narzędzia, które go wspiera.
- Testuj przed zakupem. Większość systemów oferuje darmowy okres próbny. Wykorzystaj go, angażując do testów zespół.
- Wybierz system, który jest skalowalny i rośnie wraz z Twoją firmą. Co będzie dla Ciebie ważne za rok, dwa lata?
- Angażuj zespół przy wdrożeniu. Nawet najbardziej zaawansowany system nie przyniesie korzyści, jeśli Twój zespół będzie go omijał.
- Poza ceną samej licencji, weź pod uwagę koszty wdrożenia, szkoleń, integracji i utrzymania całej tej infrastruktury w ryzach.
Pamiętaj, że idealny CRM dla sprzedaży to nie ten z największą liczbą funkcji czy najniższą ceną, ale ten, który najlepiej wspiera konkretnie Twój proces sprzedażowy i jest realnie używany przez Twój zespół!
Zachęcam do testowania rozwiązań z mojego rankingu i wybrania tego, które naprawdę pomoże Twojej firmie sprzedawać więcej i efektywniej.